2.3 Modificar las opciones de Excel

MAS FRECUENTES:

Aquí  podemos cambiar las opciones mas populares en exel, elegir el nombre del usuario que vamos a utilizar y elegir los idiomas de microsoft excel , hacer la combinacion de colores de la pantalla y seleccionar que queremos mostrar y que no, entre otras cosas.

Formulas:En esta opcion podemos las opciones relativas al calculo de formulas, rendimiento y tratamiento de errores. Seleccionar las opciones de calculo, trabajar con las formulas y habilitar la comprobacion de errores
  




Revision:  Aquí podemos cambiar el modo en que exel corrige y aplica el formato a su texto.

Guardar: 
 En la opcion guardar podemos personalizar la forma en la que queremos que se guarden los libros

Avanzadas:
 Estas opciones nos sirve para poder trabajar en exel y seleccionar que botones queremos que se muestren y cuales no, nos permite editar, cortar, copiar y pegar e imprimir.






Personalizar: Aquí personalizamos la barra de herramientas de acceso rapido para poder mostrar los comandos disponibles.

Complementos: Administramos y podemos ver los complementos de microsoft office,  como sus complementos ect.

Centro de confianza: Ayudamos a mantener los documentos que guardamos seguros y al equipo protegido de cualquier amenaza.

Recursos: 

*Definiciones


Celda:
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

Celda activa: En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Columna: En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C,…Z

Fila: La función FILA en Excel nos devuelve el número de la fila que ocupa la referencia que proporcionemos como argumento.  Si omitimos el argumento, la función FILA supondrá que nos referimos a la celda donde se encuentra actualmente.

Rango: Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.


Libro: Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con
un fondo blanco.

R.2.1 Hoja de calculo

QUE ES COMBIANCION DE CORRESPONDENCIA .

Un conjunto de sobres   El remite es el mismo en todos los sobres, pero la dirección de destino
es única para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres y especifique sus preferencias para el
tamaño del sobre y el formato del texto en la ficha Opciones de sobre del cuadro de diálogo
Opciones de sobre.
Un conjunto de etiquetas de dirección  Cada etiqueta muestra el nombre y la dirección de una
persona, pero el nombre y la dirección de cada etiqueta son únicos. Haga clic en Etiquetas y
especifique sus preferencias para el tipo de etiqueta en el cuadro de diálogo Opciones para
etiquetas.
Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrónico   El contenido básico es el
mismo en todas las cartas o mensajes, pero cada uno contiene información específica para cada
destinatario, como su nombre, dirección o cualquier otra información. Haga clic en Cartas o en
Mensajes de correo electrónico para crear esos tipos de documentos.
Un catálogo o directorio  Para cada elemento se indica el mismo tipo de información, como su
nombre o su descripción, pero el nombre y la descripción de cada uno es único. Haga clic en
Directorio para crear este tipo de documento.

Comentarios

1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.
2. En el menú Insertar, haga clic en Comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el globo.
   

R: 1.3: hipervínculos

En este tema de los hipervínculos te podrás dar cuenta como se usan los hipervínculos y para qué sirven; pueden servir como atajos a las páginas de interned; a un documento; o a otras páginas de un mismo documento; su uso es muy rápido pero le tienes que entender rápido para poder usar los beneficios de los hipervínculos .

 Un hipervínculo con marcador: Es un enlace entre un hipertexto y una sección de un documento. El hipervínculo puede unir un documento con una parte concreta de otro, pero los marcadores de la página web del Monstruo se van a realizar sobre secciones del mismo documento. Para crear el primer marcador colocamos el cursor al comienzo de la primera sección, es decir, a la izquierda de la palabra "Profesión" (la que está escrita en en la segunda columna). Después, abrimos el menú edición y pulsamos en la opción Marcador.... Entonces aparecerá una ventanita, donde escribimos la palabra "profesión" (sin mayúsculas ni acentos ni letras especiales) en el cuadro de texto superior que corresponde al Nombre del marcador. Pulsamos en aceptar y vemos que en el documento se ha insertado un icono del marcador con forma de banderita. Ahora hay que crear el hipervínculo, y para ello marcamos con un clic del ratón la palabra "Profesión" que está en la columna izquierda, abrimos el menú Insertar y elegimos la opción de Hipervínculo..., o también podemos pulsar el botón de hipervínculos, que se encuentra en la barra de herramientas.

 

Hipervínculo a un documento interno
También se puede crear otro tipo de enlace: vínculos entre archivos del mismo sitio de Internet. En nuestro caso vamos a crear un hipervínculo con el archivo de la colección de imágenes del Monstruo, colec.htm, que hemos creado anteriormente. Tendremos que marcar la expresión "Mi colección" y después abrir la ventana de hipervínculos. Pulsamos en la pestaña WWW y, como el archivo colec.htm se encuentra en la misma carpeta que el archivo desde el cual lo enlazamos, hay que escribir sólo el nombre del archivo en el cuadro de texto Dirección URL:. Si, por ejemplo, colec.htm se encontrara en una carpeta llamada aficiones, la ruta sería: "aficiones/colec.htm".

Hipervínculo a una página web externa

El tipo de enlace que hemos creado ha sido dentro del mismo documento. Pero también se puede crear un vínculo con otra página web ajena a la nuestra. Aquí vamos a crear un enlace de este tipo en la sección Enlaces de miedo de nuestra página. Después de marcar la expresión "http://www.halloween.com" vamos a abrir la ventana de hipervínculos pulsando el botón correspondiente. Pulsamos en la pestaña WWW si la ventana no está abierta en esa sección, abrimos el menú desplegable denominado Tipo de hipervínculo y elegimos http:, que es el protocolo propio de las páginas web de Internet. Entonces, escribimos la dirección de la página en el cuadro de texto Dirección URL inmediatamente después de la expresión "http://". Pero como queremos que la página de Halloween se abra en una ventana nueva, tendremos que escribir la palabra blank en el cuadro llamado Marco de destino. Por último, pulsamos el botón aceptar y la expresión "http://www.halloween.com" queda subrayada, lo que indica que ya se ha creado el hipervínculo

Hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Un tipo de hipervínculo muy utilizado es a una dirección de correo electrónico. En nuestra página vamos a crear un hipervínculo de este tipo para que cualquier lector de nuestra página pueda enviarnos un mensaje. En la última línea de nuestro documento aparece el siguiente texto: "Página creada por el Monstruo en octubre de 2001". Vamos a crear el hipervínculo sobre las palabras "el Monstruo"; para ello, marcamos con el ratón esas dos palabras y en la sección WWW de la ventana de hipervínculos elegimos mailto: como Tipo de hipervínculo. Entonces aparece la expresión "mailto:" en el cuadro de texto Dirección URL. Ahora escribimos nuestra dirección de correo electrónico inmediatamente después de esa expresión, sin dejar huecos en blanco. Cuando el usuario pulsa ese hipervínculo, se abre su programa de correo electrónico con esa dirección escrita.